Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

RenovMate wird entwickelt und veröffentlicht von:

Im Sinne der DSGVO ist Aydin Can Polatkan der für diese Anwendung Verantwortliche.

2. Einleitung

RenovMate verpflichtet sich zum Datenschutz durch Design. Diese Datenschutzerklärung erklärt, wie RenovMate mit Daten umgeht, einschließlich unserer KI-Funktionen und Abonnementdienste.

3. Datenspeicherung

RenovMate speichert alle Ihre Daten lokal auf Ihrem Gerät:

• UserDefaults – App-Einstellungen und Präferenzen
• Lokales Dateisystem – Fotos, Backups und Dokumente
• iOS-Schlüsselbund – API-Schlüssel (BYOK-Stufe) sicher gespeichert

Ihre Daten verlassen Ihr Gerät niemals, es sei denn, Sie entscheiden sich ausdrücklich, sie zu exportieren oder zu teilen.

4. Was wir NICHT erfassen

RenovMate erfasst, speichert oder überträgt nicht:

• Persönliche Identifikationsinformationen (Name, E-Mail, Telefon)
• Projektdaten, Aufgaben oder Renovierungspläne
• Fotos oder Dokumente
• Nutzungsanalysen oder Verhaltensdaten
• Gerätekennungen oder Werbe-IDs
• Standortverlauf (Standort wird nur auf dem Gerät verarbeitet)

5. KI-Funktionen & Datenverarbeitung

5.1 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung (DSGVO)

Wenn Sie KI-Funktionen nutzen (Pro- oder BYOK-Stufe), verarbeiten wir Ihre Anfragen auf Grundlage von:

• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Die Verarbeitung ist zur Erfüllung des KI-Assistenten-Dienstes erforderlich, den Sie abonniert haben.
• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Durch die aktive Nutzung der KI-Funktionen und die Annahme unserer Nutzungsbedingungen stimmen Sie der vorübergehenden Verarbeitung Ihrer Anfragen zu.

5.2 Pro-Stufe (Verwaltete KI)

Wenn Sie KI-Funktionen mit dem Pro-Abonnement nutzen:

• Ihre Anfragen werden an unser sicheres Backend in der Europäischen Union gesendet
• Anfragen werden in Echtzeit verarbeitet und nicht gespeichert
• Kein Gesprächsverlauf wird auf unseren Servern gespeichert
• KI-Antworten werden sofort generiert und zurückgegeben
• Wir verwenden Ihre Anfragen nicht zum Trainieren von KI-Modellen

5.3 BYOK-Stufe (Eigener API-Schlüssel)

Wenn Sie KI-Funktionen mit Ihrem eigenen API-Schlüssel nutzen:

• Ihr API-Schlüssel wird sicher im iOS-Schlüsselbund auf Ihrem Gerät gespeichert
• Anfragen werden direkt von Ihrem Gerät an den gewählten KI-Anbieter gesendet
• Wir sehen oder greifen niemals auf Ihren API-Schlüssel oder Ihre Anfragen zu
• Es gelten die Datenschutzrichtlinien Ihres KI-Anbieters

5.4 KI-Kontextdaten

Bei der Nutzung von KI-Funktionen können folgende Kontextdaten in Anfragen enthalten sein, um relevante Antworten zu liefern:

• Projektdetails (Name, Typ, Budget, Frist)
• Aufgabeninformationen (Name, Kategorie, Status) bei Fragen zu bestimmten Aufgaben
• Handwerkerangebotsdetails bei Angebotsanalyse
• Standort nur auf Stadtebene (z.B. „Berlin, Deutschland" – niemals Ihre vollständige Straßenadresse)

Diese Daten werden nur gesendet, wenn Sie aktiv KI-Funktionen nutzen, werden nach der Verarbeitung nicht gespeichert und dienen ausschließlich der Generierung relevanter Antworten.

5.5 Warum der Standort mit KI geteilt wird

Ihr Standort auf Stadtebene wird mit KI-Anbietern geteilt, um genaue, regionsspezifische Unterstützung zu ermöglichen:

• Kostenschätzungen: Arbeitskosten und Materialpreise variieren erheblich zwischen Regionen
• Materialempfehlungen: Baumaterialien und Standards unterscheiden sich je nach Land und Klima
• Genehmigungsberatung: Bauvorschriften und Genehmigungsanforderungen sind standortspezifisch
• Handwerker-Einblicke: Marktpreise und Verfügbarkeit hängen von Ihrer lokalen Region ab

Wir teilen nur Ihre Stadt/Region – Ihre genaue Straßenadresse wird niemals an KI-Anbieter übermittelt.

6. Datenaufbewahrung

Wir speichern keine personenbezogenen Daten auf unseren Servern. Im Einzelnen:

• Lokale Daten: Alle App-Daten werden nur auf Ihrem Gerät gespeichert und werden beim Löschen der App gelöscht.
• KI-Anfragen (Pro-Stufe): Anfragen werden vorübergehend verarbeitet und nach der Generierung einer Antwort sofort verworfen. Es werden keine Protokolle aufbewahrt.
• Abonnementdaten: Apple verwaltet den Abonnementstatus. Wir erhalten nur die Bestätigung aktiver Abonnements, keine persönlichen Details.

Sie kontrollieren Ihre Datenaufbewahrung. Löschen Sie die App, um alle lokal gespeicherten Daten zu entfernen.

7. Standortdienste

RenovMate nutzt Standortdienste für die Zeiterfassung mit Geofencing:

7.1 Funktionsweise

• Sie legen einen Projektstandort fest (Adresse und Geofence-Radius)
• Die App überwacht, wann Sie den Geofence-Bereich betreten/verlassen
• Zeitprotokolle werden lokal auf Ihrem Gerät aufgezeichnet
• Die gesamte Standortverarbeitung erfolgt auf dem Gerät

7.2 Standortdaten

• Standortdaten werden niemals an externe Server übertragen
• Zeitprotokolle und Besuchsverlauf werden nur lokal gespeichert
• Sie können die Standorterfassung jederzeit deaktivieren
• Das Löschen der App entfernt alle Standortdaten

7.3 Hintergrund-Standort

Damit Geofencing funktioniert, benötigt die App die Standortberechtigung „Immer". Dies ermöglicht es der App, zu erkennen, wann Sie an Ihrem Projektstandort ankommen oder ihn verlassen, auch wenn die App nicht aktiv geöffnet ist. Standortdaten werden nur für die Zeiterfassung verwendet und verlassen niemals Ihr Gerät.

8. Geräteberechtigungen

RenovMate fordert die folgenden Berechtigungen an. Alle sind optional:

Kamerazugriff

Zweck: Aufnahme von Vorher-/Nachher-Fotos und Dokumentation des Fortschritts.

Datennutzung: Fotos werden nur lokal gespeichert und niemals übertragen.

Fotobibliothekszugriff

Zweck: Speichern und Abrufen von Renovierungsfotos.

Datennutzung: Alle Vorgänge sind lokal auf Ihrem Gerät.

Standortzugriff (Immer)

Zweck: Automatische Zeiterfassung mit Geofencing.

Datennutzung: Standortdaten werden nur auf dem Gerät verarbeitet und niemals übertragen.

9. Drittanbieterdienste & Auftragsverarbeiter

RenovMate integriert keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Dienste. Die einzigen genutzten externen Dienste sind:

9.1 KI-Verarbeitungs-Backend (Pro-Stufe)

• Dienst: Sichere serverlose Funktionen für KI-Anfrageverarbeitung
• Standort: Europäische Union
• Verarbeitete Daten: KI-Anfragen (vorübergehend, nicht gespeichert)
• Zweck: Weiterleitung von Anfragen an KI-Anbieter und Rückgabe von Antworten

9.2 KI-Anbieter (BYOK-Stufe)

• Anthropic (Claude) – Datenschutzerklärung
• Google (Gemini) – Datenschutzerklärung
• OpenAI (GPT) – Datenschutzerklärung

Bei Nutzung von BYOK gehen Anfragen direkt von Ihrem Gerät an den gewählten Anbieter. Bitte lesen Sie deren Datenschutzerklärungen.

9.3 Apple App Store

Für App-Vertrieb und Abonnementverwaltung. Unterliegt Apples Datenschutzerklärung.

10. Abonnements & Zahlungen

Abonnements werden vollständig über Apples App Store abgewickelt:

• Wir erfassen oder speichern keine Zahlungsinformationen
• Apple verarbeitet alle Zahlungen und verwaltet Abonnements
• Wir erhalten nur die Bestätigung des Abonnementstatus (keine Zahlungsdetails)
• Abonnementverwaltung erfolgt über Ihre Apple-ID-Einstellungen

11. Datenexport & Backup

RenovMate ermöglicht den Export und die Sicherung Ihrer Daten:

• Backups werden lokal auf Ihrem Gerät gespeichert
• Exportdateien (.renovmate) enthalten Ihre Projekte, Aufgaben und Fotos
• Sie kontrollieren, wo exportierte Dateien gespeichert oder geteilt werden
• Wir haben keinen Zugriff auf Ihre Backups oder Exporte

12. Kein Konto erforderlich

RenovMate erfordert keine Kontoerstellung oder Anmeldung. Während des Onboardings:

• Name und E-Mail-Felder sind vollständig optional
• Alle eingegebenen Informationen werden nur lokal gespeichert
• Überspringen Sie diese Felder und ein Standardname wird zugewiesen
• Wir übertragen niemals Onboarding-Informationen

13. Datensicherheit

Ihre Datensicherheit hängt von der Sicherheit Ihres Geräts ab:

• Gerätesperre: Verwenden Sie einen starken Passcode, Face ID oder Touch ID
• iOS-Sicherheit: RenovMate stützt sich auf die integrierten Sicherheitsfunktionen von iOS
• App-Sandbox: Ihre Daten werden durch iOS-App-Sandboxing geschützt
• Verschlüsselung: Bei aktivierter Geräteverschlüsselung sind Ihre Daten im Ruhezustand verschlüsselt
• Schlüsselbund: API-Schlüssel werden im iOS-Schlüsselbund mit Hardware-Sicherheit gespeichert

Sicherheitsvorfälle

Im unwahrscheinlichen Fall eines Sicherheitsvorfalls, der unsere Backend-Infrastruktur (Pro-Stufe) betrifft, würden keine personenbezogenen Daten kompromittiert, da wir keine Benutzerdaten speichern. Wir werden die Nutzer jedoch gemäß den Anforderungen von Art. 34 DSGVO benachrichtigen, falls ein Vorfall die Nutzer betreffen könnte.

14. Ihre Rechte nach der DSGVO

Als Nutzer in der Europäischen Union haben Sie folgende Rechte:

14.1 Auskunftsrecht (Art. 15)

Sie können Informationen darüber anfordern, welche Daten wir verarbeiten. Da wir keine personenbezogenen Daten speichern, befinden sich alle Ihre Daten lokal auf Ihrem Gerät.

14.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16)

Bearbeiten Sie alle Daten direkt in der App auf Ihrem Gerät.

14.3 Recht auf Löschung (Art. 17)

Löschen Sie die App, um alle Daten zu entfernen, oder löschen Sie einzelne Elemente in der App.

14.4 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20)

Exportieren Sie Ihre Daten jederzeit über die Backup-Funktion.

14.5 Widerspruchsrecht (Art. 21)

Sie können die Nutzung von KI-Funktionen jederzeit beenden. Ohne Ihre aktive Nutzung findet keine Verarbeitung statt.

14.6 Beschwerderecht

Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei Ihrer lokalen Datenschutzbehörde einzureichen. In Deutschland:

15. Datenschutz für Kinder

RenovMate ist nicht für Kinder unter 16 Jahren bestimmt. Wir erheben wissentlich keine Informationen von Kindern. Da wir keine Daten erheben, kann die App technisch von jedem genutzt werden. Renovierungsprojekte beinhalten jedoch Sicherheitsaspekte und sollten von Erwachsenen beaufsichtigt werden.

Wenn Sie glauben, dass ein Kind über die App personenbezogene Daten angegeben hat, kontaktieren Sie uns bitte.

16. Website-Cookies & Analysen

Die RenovMate-Website (vanmoofer.com/renovmate):

• Verwendet KEINE Cookies für Tracking oder Analysen
• Verwendet KEIN Google Analytics oder ähnliche Dienste
• Erfasst KEINE Besucherdaten
• Verwendet KEINE Werbe- oder Retargeting-Pixel

Die Website ist rein informativ und erfordert keine Cookie-Einwilligung.

17. Internationale Nutzer

RenovMate ist weltweit verfügbar und funktioniert unabhängig vom Standort identisch. Da alle Daten lokal gespeichert werden, gibt es für App-Daten keine Bedenken hinsichtlich grenzüberschreitender Datenübertragung.

Für die KI-Verarbeitung der Pro-Stufe werden Daten innerhalb der Europäischen Union verarbeitet.

18. Anwendbares Recht

Diese Datenschutzerklärung unterliegt dem Recht der Bundesrepublik Deutschland und der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union, ohne Berücksichtigung kollisionsrechtlicher Bestimmungen.

19. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Änderungen werden auf dieser Seite mit einem aktualisierten Datum veröffentlicht. Wesentliche Änderungen können über die App oder Website kommuniziert werden.

Die fortgesetzte Nutzung von RenovMate nach Änderungen zeigt die Akzeptanz der aktualisierten Erklärung an.